ファイルやフォルダを共有するためのリンクを作成する

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Dropboxに保管したファイルやフォルダは共有するためのリンクを作成することができます。リンクのURLを知っている人であれば誰でもファイルやフォルダをプレビュー表示したりダウンロードしたりすることができます。ここではファイルやフォルダを共有するためのリンクを作成し、他の人と共有する手順について解説します。

1.ファイル共有のためのリンクを作成
2.共有リンクを利用してファイルを閲覧
3.作成済みの共有リンクを確認する
4.フォルダ共有のためのリンクを作成

ブラウザからDropboxへアクセスして下さい。Dropboxに保管されているファイルの一覧が表示されます。(表示されていない場合は画面左側の「ファイル」メニューをクリックして下さい)。

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共有したいファイルの行にマウスを合わせると行の右側に「共有」というリンクが表示されます。この「共有」をクリックして下さい。

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ファイルを共有するためのリンクが作成され表示されます。ここで表示されているURLを知っている人であれば誰でも対象のファイルをプレビュー表示したりダウンロードしたりすることができます。

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URLをコピーして別途メールなどで連絡する場合には「閉じる」をクリックしてこのウィンドウを閉じて下さい。メールで送信する場合にはこのウィンドウから送信することもできます。メール送信先のメールアドレスと、メールの本文を記入し「送信」をクリックして下さい。

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入力したメールアドレス先にリンクが含まれるメールが送信されました。

共有のためのリンクを利用してどのようにファイルをプレビュー表示できるのかを確認してみます。先ほどリンクが含まれるメールを送信しましたが、送信先には次のようなメールが届きます。

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共有されたファイルを閲覧するにはメールの中に記載されているリンクをクリックして下さい。

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共有先の利用者がDropboxアカウントを使用していない場合には次のような表示がされます。Dropboxアカウントを作らずに閲覧するには画面下部の「今はやめておく。表示を続行」をクリックします。

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共有されたファイルがプレビュー表示されました。(ファイルの種類に応じてどのようにDropboxでプレビュー表示されるのかは「ファイルの種類毎のプレビュー方式」を参照して下さい)。

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画面右上に表示されている「ダウンロード」をクリックし、表示されたメニューの中から「直接ダウンロード」をクリックすると共有されたファイルを自分のパソコンにダウンロードすることもできます。

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共有のためのリンクを作成されたファイルはファイル一覧を表示した時に次のようなアイコンが表示されます。このアイコンをクリックして下さい。

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リンクが作成された時と同じウィンドウが表示され、現在作成されているリンクが確認できます。

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作成済みの共有リンクの一覧画面から確認することもできます。画面左側の「リンク」メニューをクリックして下さい。

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作成済みの共有リンクの一覧画面が表示されます。

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リンクを確認したいファイルの右側に表示されている歯車アイコンをクリックして下さい。

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リンクが作成された時と同じウィンドウが表示され、現在作成されているリンクが確認できます。

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リンクで共有できるのはファイルだけではなくフォルダも可能です。フォルダを共有した場合には、フォルダに含まれるファイルが全て共有されます。ファイル一覧の画面で共有したいフォルダの行にマウスを合わせると行の右側に「共有」というリンクが表示されます。この「共有」をクリックして下さい。

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「共有」をクリックするとフォルダの場合は「共同作業するユーザーを招待」と「リンクを送信」の2つの方法が表示されます。前者は別のページで解説しますので、今回は「リンクを送信」をクリックして下さい。

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フォルダを共有するためのリンクが作成され表示されます。ここで表示されているURLを知っている人であれば誰でも対象のフォルダをプレビュー表示したりダウンロードしたりすることができます。

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ファイルの場合と同じくリンクのURLが含まれるメールをこの画面から送信することができます。実際に送信してみると送信先には次のようなメールが届きます。

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共有されたフォルダを閲覧するにはメールの中に記載されているリンクをクリックして下さい。

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フォルダに含まれるファイルの一覧が表示されます。個々のファイルをプレビュー表示するにはファイル名をクリックして下さい。

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ファイルがプレビュー表示されました。

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共有されたフォルダに含まれるファイルについてもそれぞれプレビュー表示できるだけではなくダウンロードすることもできます。

( Written by Tatsuo Ikura+ )